济宁市交通运输局
关于进一步加强集中办公区门卫
管理工作的通知

集中办公区各单位、机关各科室：
    为了进一步强化集中办公区管理工作，加大人员、车辆出入管理力度，提升物业管理工作质量与水平，营造安全稳定的办公环境，现就进一步加强门卫管理工作通知如下：
    一、集中办公区人员凭工作证、车辆凭通行证出入办公区，并积极配合门卫人员的管理。
    二、外来车辆、人员凭有效证件进出办公区。门卫工作人员要认真核实外来车辆、人员情况，问明来访者前往单位、科室，通过电话联系办公区相关人员进行确认，登记后准许进入，未经同意的一律不准进入集中办公区。
    三、各单位、科室要在一楼大厅信访接待室接待上访、投诉人员，严禁在其他场所处理相关工作；办理交通运输业务的业户、人员由门卫人员引导至运政大楼办证大厅，特殊情况由业务科室到一楼大厅协助处理。
    四、各单位、科室接待上级机关公务人员或预约来访人员，要提前通知门卫工作人员，按照有关规定接待；接待单位、科室人员对来访人员在办公楼内的活动负责，保证业务办理完毕后及时离开集中办公区；如来访人员需继续向其他领导、单位或科室联系工作，应有上一接待人员协助联系。
    五、进入办公区的车辆、人员必须遵守各项规章制度，凡发现人员、车辆违规行为的，保安人员应采取措施予以制止，情节严重的及时报局办公室。遇特殊情况难以解决处理时，要及时报辖区派出所或110，借助警方力量加以解决。
    六、总值班室值班人员要切实在岗履职，负责监督、检查门卫管理工作；各单位、科室、物业公司工作人员要模范遵守并按照要求执行出入、来访接待规定。一旦出现问题，将进行通报，并严肃追究相关责任人责任。
    七、请集中办公区各单位、科室将通知传达到每一名工作人员，并统一汇总工作人员名单、车辆信息、科室电话，于4月27日前将电子表格报市交通运输局办公室，统一办理相关证件。

    济宁市交通运输局                            
2015年4月24日